- данные переносились между несколькими документами
- журнал и средства измерений учитывались вручную
- акт и протокол формировались отдельно
- один комплект занимал около 60 минут
← На главную
Кейс · автоматизация процессов
Как сократить подготовку комплекта документов с часа до 9 минут.
Веб-система для процесса технического освидетельствования лифтов в испытательной лаборатории.
60 → 9 минвремя подготовки одного комплекта
2 400освидетельствований и комплектов в год
4 процессапереведены из ручного режима
Контекст
Проблема была не в одном документе, а во всём связанном процессе.
Для каждого освидетельствования требовалось вручную вести журнал, контролировать средства измерений и собирать акт с протоколом. Повторный ввод одних и тех же данных занимал около часа и создавал риск опечаток и расхождений внутри одного комплекта.
- один источник данных для всего комплекта
- журнал и средства измерений встроены в процесс
- акт и протокол генерируются системой
- готовый комплект формируется за 9 минут
Решение
Единый рабочий контур вместо набора разрозненных операций.
Система ведёт пользователя от исходных данных и результатов проверки до готового комплекта. Связанные поля используются повторно, поэтому акт, протокол и журнал не расходятся между собой.
Освидетельствование
Структурированный ввод результатов и проверка обязательных данных.
Документы
Автоматическая генерация акта и протокола из единой модели.
Журнал
Фиксация выполненных работ без повторного ручного заполнения.
Средства измерений
Учёт приборов и их использование в конкретном освидетельствовании.
Интерфейс
Рабочие экраны системы.
Десктопные и мобильные сценарии одного процесса. Производственные данные на изображениях заменены демонстрационными.
Моя работа
Самостоятельно провёл проект через полный цикл разработки.
Я собрал и интерпретировал исходные документы, разобрал реальный рабочий процесс, спроектировал его модель и самостоятельно реализовал продукт. В зону ответственности вошли требования, UX/UI, архитектура, интерфейсы, серверная логика, база данных, генерация документов, тестирование, запуск и развитие системы в эксплуатации.
Результат
Меньше ручной работы, быстрее выпуск, согласованные данные.
Время подготовки комплекта сократилось на 85%. Ручное ведение журнала, учёт средств измерений и отдельная сборка акта с протоколом перенесены в систему. Опечатки и различающиеся данные внутри одного комплекта устранены.
Название лаборатории и производственные данные не раскрываются. Показатели опубликованы с разрешения владельца процесса.
Нужно автоматизировать похожий процесс?
Обсудим исходные данные, узкие места и реалистичный первый этап продукта.