DUДаниил Угловский
ENКейс · автоматизация
← Вернуться к портфолиоКейс · автоматизация процессов

Комплект документов — за 9 минут

Веб-система для процесса технического освидетельствования лифтов в испытательной лаборатории.

Срок
3 месяца
Команда
1 человек
Статус
В эксплуатации
0160 → 9 мин

время подготовки одного комплекта

022 400

освидетельствований и комплектов в год

034 процесса

переведены из ручного режима

Контекст

Ручной процесс вместо единой системы

Для каждого освидетельствования требовалось вручную вести журнал, контролировать средства измерений и собирать акт с протоколом. Повторный ввод одних и тех же данных занимал около часа и создавал риск опечаток и расхождений внутри одного комплекта.

01

До системы

  • данные переносились между несколькими документами
  • журнал и средства измерений учитывались вручную
  • акт и протокол формировались отдельно
  • один комплект занимал около 60 минут
02

После запуска

  • один источник данных для всего комплекта
  • журнал и средства измерений встроены в процесс
  • акт и протокол генерируются системой
  • готовый комплект формируется за 9 минут
Решение

Один контур для всей работы

Система ведёт пользователя от исходных данных и результатов проверки до готового комплекта. Связанные поля используются повторно, поэтому акт, протокол и журнал не расходятся между собой.

01

Освидетельствование

Структурированный ввод результатов и проверка обязательных данных.

02

Документы

Автоматическая генерация акта и протокола из единой модели.

03

Журнал

Фиксация выполненных работ без повторного ручного заполнения.

04

Средства измерений

Учёт приборов и их использование в конкретном освидетельствовании.

Моя работа

Один разработчик — полный цикл

Я собрал и интерпретировал исходные документы, разобрал реальный рабочий процесс, спроектировал его модель и самостоятельно реализовал продукт. В зону ответственности вошли требования, UX/UI, архитектура, интерфейсы, серверная логика, база данных, генерация документов, тестирование, запуск и развитие системы в эксплуатации.

Результат

−85% времени на подготовку комплекта

Время подготовки комплекта сократилось на 85%. Ручное ведение журнала, учёт средств измерений и отдельная сборка акта с протоколом перенесены в систему. Опечатки и различающиеся данные внутри одного комплекта устранены.

Название лаборатории и производственные данные не раскрываются. Показатели опубликованы с разрешения владельца процесса.
Контакт

Нужно автоматизировать похожий процесс?

Обсудим исходные данные, узкие места и реалистичный первый этап продукта.